行政主管 / Admin Supervisor

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岗位职责：

1.统筹管理行政部工作，包括制定部门年度工作计划，任务拆解下发，部门文件及合同审批等工作内容；

2.参与制定部门工作绩效，监督和指导部门人员完成绩效考核；

3.制定部门年度预算，进行控制及使用分析；

4.负责公司制度汇总整理，以及部门流程制度的修订及实施；

5.负责公司办公用品的采购管理工作；

6.负责公司资产的管理工作，定期进行盘点，登记；

7.负责办公室安全、卫生等体系的搭建及监督维护；

8.负责办公室选址、租赁、装修以及办公工位的管理与规划；

9.负责公务车管理及司机工作的管理，及时进行用车审批及司机的安全培训，；

10.参与公司员工活动的策划、组织及执行，以及后期总结与图文影音等的归档工作；

11.负责公司会议的会务组织以及人员接待；

12.负责公司与物业及外部机构的外联工作；

13.公司领导安排的其他事项。

岗位要求：

1.大学本科及以上学历，5年以上行政相关工作经验，3年以上行政管理经验；

2.熟练运用各类日常办公软件及办公设备，能独立组织大型团建活动并有创新意识和独立思考能力；

3.有较好的文字功底，擅于制度撰写；

4.擅于总结、规划，做事清晰有条理；

5.责任感强，稳定性好，有较强的的沟通及表达能力；

6.有良好的服务意识，为人正直、办事公正。